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高稳定性商业传真机新品使用指南

在现代办公环境中，传真机仍然在传递重要文件中发挥着不可或缺的作用。新推出的高稳定性商业传真机具有先进的技术和功能，适合商务环境。以下是使用新传真机的详细步骤指南，帮助您快速上手。

步骤1：准备设备

首先，将传真机从包装中小心取出，确保所有附件齐全，如电源线、电话线和用户手册。选择一个平稳且靠近电源插座的地方放置传真机，以便于操作和维护。

步骤2：连接电源和电话线

将电源线连接到传真机的后面，然后插入电源插座。接着，找到传真机后面的电话端口，使用随附的电话线将其连接到电话插座上。这一步骤确保您的传真机可以发送和接收传真。

步骤3：填充纸张

打开传真机的纸盘，按照纸张的指示方向放入适合的复印纸。通常需要使用A4或Letter尺寸的纸。在放纸时，请确保纸张保持整齐且不折叠，以免影响传真质量。

步骤4：设置传真机参数

打开传真机电源，通常会自动进入设置菜单。使用操作面板上的按钮，设置诸如日期、时间和传真号码等基本信息。这些信息有助于您和接收者清楚识别传真来源。

步骤5：编写传真内容

在准备发送传真之前，确保您手头有要传送的文件。将文件放置在传真机的扫描仪上，注意对齐边缘，以确保扫描效果良好。如果纸张上有折叠或污渍，可能会影响传真质量。

步骤6：发送传真

在操作面板上输入接收方的传真号码，确保准确无误。按下“发送”按钮，传真机会开始扫描您的文件并通过网络发送。您可以在显示屏上查看发送状态，确认传真是否成功发送。

步骤7：接收传真

传真机会自动接收传真，您可以根据设备设置选择是否打印所有接收到的传真。接收到的传真将自动输出到纸盘，确保留意纸量，以防止因纸张不足而导致接收失败。

步骤8：维护与故障排除

定期清理传真机，保持它的工作环境干燥和清洁。如果出现故障，首先检查连接是否正常，如果传真无法发送或接收，分享错误代码或信息，查看用户手册中的故障排除部分，以寻找解决方案。

通过这些操作步骤，您可以顺利使用新款高稳定性商业传真机。确保熟悉设备的功能，定期进行维护，以延长传真机的使用寿命。