高耐用性商业传真机新品详细使用指南

在现代办公环境中，传真机仍然是许多企业不可或缺的工具。高耐用性商业传真机的推出，旨在满足高负荷工作的需求。以下是使用高耐用性商业传真机的详细步骤指南，帮助您顺利完成传真发送与接收的任务。

1. 设备安装

• 选择放置位置：确保传真机放置在干燥、通风、稳定的表面，避免阳光直射及潮湿环境。


• 连接电源线：将传真机插入合适的电源插座，确保电源电压符合传真机要求。


• 接入电话线：找到传真机背面的电话接口，连接一条电话线到您的电话插座，确保连接牢固。

2. 添加纸张

• 打开纸仓：根据设备型号，找到并打开纸仓盖。


• 装填纸张：将适合的传真纸（一般为A4或信纸大小）整齐放入纸仓，注意纸张方向与纸仓提示一致。


• 调整纸张导板：确保纸张导板紧贴纸张边缘，防止纸张卡住。

3. 配置传真设置

• 开启设备：按下电源按钮，等待设备启动。


• 设置日期和时间：根据操作面板指示，设置正确的日期和时间，这样传真发件人信息会准确。


• 输入传真号码：在设置菜单中，根据需要设定常用的传真号码，方便快速拨打。

4. 发送传真

• 准备文件：确保需要发送的文件打印或复印清晰，符合传真标准。


• 放入文件：将文件放入传真机的进纸口，通常是向上放置，以便正确扫描。


• 输入接收号码：使用数字键盘输入接收方的传真号码，确保号码准确无误。


• 发送传真：按下“发送”按钮，设备将开始传输，等待机器显示传真成功的提示。

5. 接收传真

• 监控传真日志：在设备的显示屏上，查看传真接收状态，已成功接收的传真一般会自动输出。


• 检查纸仓：确保纸仓中有足够的纸张以接收来电传真，如果纸张不足，设备会暂停接收。


• 保存重要传真：对于重要的传真，建议将其进行复印或数字化保存，以备后续使用。

6. 进行日常维护

• 定期清洁：用干净的干布定期擦拭设备外部，防止积尘。


• 检查耗材：定期检查墨盒或碳粉的剩余量，及时更换耗材以确保传真质量。


• 软件更新：若传真机支持在线更新，定期检查并更新软件以获得最佳性能。

根据以上步骤，您可以顺利使用高耐用性商业传真机，提升工作效率。