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高速输出商业传真机新品使用指南

随着科技的发展，传真机在商务沟通中的角色逐渐演化，特别是新推出的高速输出商业传真机。以下是详细的步骤指南，帮助用户掌握该设备的使用。

第一步：设备安装

1. 选择合适的位置
   
   找一个通风良好、接近电源插座的位置。确保传真机周围有足够的空间，以便放置文档和纸张。

   
   



2. 连接电源
   
   将传真机的电源线插入插座，确保插口（交流电）安全可靠。

   
   



3. 连接电话线
   
   使用随设备附带的电话线，将一个端口插入传真机的“LINE”插口，另一端插入电话插座。确保连接稳固。

   
   

第二步：纸张加载

1. 选择合适纸张
   
   确保使用适合设备的传真纸，通常为A4或Letter大小。

   
   



2. 打开纸盘
   
   找到并打开纸盘，通常位于传真机的底部或前面。

   
   



3. 放入纸张
   
   将纸张整齐堆放在纸盘中，确保纸张不会卡住。调整纸张导轨，使其恰好触碰纸张边缘，防止纸张移动。

   
   

第三步：设置参数

1. 打开传真机
   
   按下电源按钮，等待设备启动并完成自检。

   
   



2. 设置日期和时间
   
   根据屏幕提示，输入当前日期和时间，确保传真机正确标记传送信息。

   
   



3. 调整发送设置
   
   按照菜单指示，设置传真发送质量（如标准或高质量），以及传送模式（例如单页或多页）。

   
   

第四步：发送传真

1. 准备文档
   
   将需要发送的文档整齐放置在传真机的进纸口，确保页面朝向正确。

   
   



2. 输入传真号码
   
   按下“发送”键并输入接收方的传真号码；常见的设备会提供快速拨号选项，供您保存常用的号码。

   
   



3. 发送传真
   
   确认号码无误后，按下“发送”键。设备会自动进行拨号，并开始传输文件。您可以在屏幕上看到发送进度。

   
   

第五步：接收传真

1. 确保传真机始终开启
   
   在接收传真期间，传真机需要保持开启状态。

   
   



2. 自动接收设置
   
   确保传真机的自动接收功能开启，接收到的传真将自动打印。

   
   



3. 检查接收到的文档
   
   查看打印出的传真文件，确保信息清晰且完整。如有问题，检查纸张和墨水状况。

   
   

第六步：保养和维护

1. 定期清洁设备
   
   使用干净、柔软的布定期擦拭传真机外壳，防止灰尘堆积。

   
   



2. 检查墨盒和纸张
   
   定期检查墨盒余量和纸张库存，确保在使用过程中不会出现故障。

   
   



3. 软件更新
   
   关注厂商发布的驱动程序或固件更新，确保传真机功能的稳定性与安全性。

   
   

通过以上步骤，您可以熟练掌握高速输出商业传真机的使用，提升工作效率和准确性。