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如何操作黑白家用传真机

黑白家用传真机是一种简单有效的通信工具，能够快速发送和接收文档。以下是详细的操作步骤，适合初学者学习。

步骤 1：准备传真机

在使用传真机之前，先确保其正确连接到电源和电话线上。检查电源指示灯是否点亮，确认传真机处于正常运作状态。如果传真机配备了电话功能，查找电话线插口，确保连接紧密。

步骤 2：装入纸张

通常，传真机使用A4或Letter尺幅的纸张。打开纸张托架，将一叠纸张整齐放置，确保纸张的边缘齐平。一次不要放入过多纸张，以免发生卡纸现象。

步骤 3：设置传真机

打开传真机的控制面板，选择“传真发送”模式。有些机型要求输入发送者信息，如姓名、传真号等。这些信息通常会出现在发送的传真页面上，方便接收者确认来源。

步骤 4：准备传真文档

将需要发送的文档准备好，确认文字清晰且没有涂改。如有必要，可以用复印机先复印一份，以确保发送的文档质量。将文档正面朝下放入传真机的文档送纸器中。

步骤 5：输入接收方传真号

在传真机的数字面板上输入接收方的传真号码。确保号码正确无误。若需要拨打区号或国际号码，请遵循当地的拨号规则，必要时参照传真机的用户手册。

步骤 6：发送传真

输入完接收方的传真号码后，按下“发送”或“开始”按钮。传真机会自动扫描文档并发送，屏幕上会显示发送状态。如果显示“发送成功”或“已完成”，说明传真已成功送达。

步骤 7：确认发送状态

若传真机配备有传真发送记录功能，可以打印或查看发送记录，确认文件是否成功发送。有些机型还会提供发送确认页，以供存档使用。

步骤 8：接收传真

接收传真时，确保传真机接通并处于“接收”模式。来电时，传真机会自动接收传真，打印出来。若传真机未能接收，应检查电话线路是否正常，调整设置以确保自动接收功能启用。

步骤 9：处理接收到的传真

接收到的传真会打印在纸张上，检查内容是否完整。有需要的情况下，可以复印或存档重要的传真文件。定期清理传真机内的打印纸，以确保设备的正常运行。

步骤 10：维护传真机

定期检查传真机的墨水或碳粉，确保其充足。清洁传真机的玻璃面板和传感器，以保证打印质量和设备灵敏度。此外，妥善存放备用耗材，以备用于未来使用。