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黑白高速输出高端传真机使用指南

黑白高速输出高端传真机在办公室中通常用于可靠地发送和接收传真。以下是使用该传真机完成发送传真任务的详细步骤。

步骤一：准备传真文件

在发送传真之前，首先需要确保你有清晰可读的文件。如果你的文件是在电脑上，可以选择通过打印输出的方式将其转换为纸质文件。如果你需要传真多页文件，请确保所有页面都按顺序排列。

示例：如果你要发送一份合同，可以在电脑上打开该文件并点击“打印”，选择合适的纸张，然后打印出一份。

步骤二：打开传真机

确保传真机接通电源，并打开它，等待几秒钟直至设备完全启动。通常，传真机会有状态灯指示其工作状态。

示例：如传真机显示“就绪”状态，说明设备已准备好发送和接收传真。

步骤三：设置传真接收号码

在发送传真之前，需要输入或确认接收方的传真号码。许多高端传真机具备快速拨号功能，可以存储常用号码，以便下次快速使用。

示例：在触摸屏上选择“发送传真”，通过数字键输入对方传真号码，确认无误后按下“确认”键。

步骤四：放置传真文件

将打印好的文件放入传真机的进纸槽中。确保文件的放置方向正确，一般右上角会有指导标志。高端传真机通常支持多页自动发送。

示例：如果是单页，一页纸在进纸槽内的正面朝上；若是多页，需确保每页都有合适的间距。

步骤五：启动发送

确认所有设置和输入无误后，按下“发送”按钮，传真机会开始处理文件并进行发送。屏幕通常会显示发送进度，并在发送完成后提供状态反馈。

示例：传真机显示“传真发送成功”，同时可以选择打印发送确认页以备日后查阅。

步骤六：接收传真

当传真机接到传真时，设备会自动启动接收功能。确保传真机已连接到电话线，并设定为自动接收状态。

示例：如果接到邮件，传真机会发出“接收中”提示，与此同时，接收的传真文件会自动打印出来。

步骤七：定期维护

为了确保传真机长期良好工作，定期检查墨盒、纸张剩余量以及清洁打印头等是必要的。墨盒空了或纸张不足时需要及时更换。

示例：如发现打印效果模糊，要检查墨盒是否需要更换，或者是否需要清洗打印头。

遵循以上步骤，可以确保高效、准确地使用黑白高速输出高端传真机完成传真任务。在日常使用中，多加练习会使操作更为流畅。