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自动停止注墨高端传真机使用指南

在现代办公室中，自动停止注墨的高端传真机能够显著提高效率，减少纸张和墨水的浪费。本指南将带您逐步了解如何设置和使用这款传真机，以确保其在需要时能够自动停止注墨。

第一步：检查设备配置

在开始之前，请确保传真机已正确连接电源和电话线，并且所有的墨水盒都已安装到位。打开传真机，观察显示屏上的初始设置，确认系统处于正常工作状态。

第二步：进入设置菜单

按下传真机面板上的“设置”按钮。根据不同品牌和型号，可能会有不同的菜单选项。通常，您需要找到“媒介设置”或“墨水管理”的选项。在这一步，您可以调整墨水使用的相关设置。

第三步：启用自动停止注墨功能

在设置菜单中，寻找“自动停止注墨”功能。根据指示选择“启用”或“打开”。这一设置通常会要求您确认，并可能会显示关于此功能的详细说明。务必仔细阅读，以确保您了解该功能的操作方式。

第四步：调整墨水传感器灵敏度

为了确保传真机在墨水不足的情况下能够自动停止注墨，您可能需要调整墨水传感器的灵敏度。在“墨水管理”选项内，找到“传感器灵敏度”或类似的选项。推荐选择中等或高灵敏度，以确保及时检测到墨水水平。

第五步：保存设置并重启设备

设置完成后，按下“保存”按钮，确保所有更改都被保存。然后，关闭传真机电源，等待数秒后重新开机。这将使您的设置生效，并确保任何新配置都已正确启动。

第六步：进行测试打印

重启后，进行一次测试打印以检查设置效果。在打印过程中，观察墨水水平的变化。如果设备正确识别到墨水不足并停止打印，说明设置成功。

第七步：定期检查墨水水平

虽然设置了自动停止注墨功能，但定期手动检查墨水水平仍然非常重要。定期查看墨水盒的状态，确保不会因墨水耗尽而影响传真机的工作。

第八步：故障排除

如遇传真机在墨水不足时仍继续打印，可以尝试重置设备中的所有设置，重新启动传真机，并检查墨水盒是否安装到位。此外，检查设备说明书中的故障排除章节，可能会提供针对特定问题的解决方案。