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自动双面扫描高端传真机使用指南

使用自动双面扫描高端传真机可以简化文档传输和存储的过程，尤其适用于需要频繁处理多页书面材料的用户。以下是详细步骤，帮助你熟练掌握这款设备。

步骤一：准备文档

确保要传真或扫描的文档整齐无损。如果文档是多页的，建议将页面按顺序排列，以避免漏掉重要信息。双面扫描时，确保两面的打印质量良好，以便清晰传送。

步骤二：开机与设置

按下设备的电源按钮，等待设备启动。根据使用说明书进行基本设置，例如选择语言、日期和时间。这些基本设置有助于后续操作的简便性。

步骤三：选择扫描或传真模式

在设备的主界面上，通常会有“传真”和“扫描”两个选项。如果你需要双面扫描，将其设置为“扫描模式”。对于传真，选择“传真模式”。两者的界面可能有所不同。

步骤四：装入文档

打开自动进纸器（ADF），将文档整齐地放入进纸槽。确保打印面朝上，按照设备上的指示进行装入。有些传真机会标明如何正确放置，以确保顺利扫描或传送。

步骤五：选择双面扫描选项

在屏幕上查找“扫描设置”或“传真设置”。选择“自动双面扫描”选项，某些设备可能会用不同的术语，如“双面传真”或“二合一扫描”。

步骤六：输入传真号码（如需传真）

如果你正在进行传真，系统会提示你输入接收方的传真号码。使用数字键盘输入号码后，按下“确认”键。有些设备还支持快捷拨号，方便使用。

步骤七：开始扫描或传真

确认所有设置后，按下“开始”或“确认”按钮。设备将自动完成双面文档的扫描或传真过程，你可以通过显示屏实时查看进度。

步骤八：检查完成状态

一旦设备完成扫描或传真，它会发出提示音或在屏幕上显示完成状态。如果是传真，你还可以收到传送确认页，确保信息已经成功发送。

步骤九：取回文档

完成操作后，小心将文档取出，包括任何复印件或传真回执。保持文件的整洁性，避免撕裂或损坏。

步骤十：关闭设备

使用完毕后，请务必按下电源按钮关闭设备，以节省能量和延长机器寿命。确保按下“关闭”确认，看到屏幕黑屏后再拔掉电源。

附加提示

在使用高端传真机时，定期检查和更换耗材，如墨盒和清洁器，这有助于维护设备性能。同时，保持设备的卫生，确保扫描和传送效果维持在最佳状态。