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自动输稿家用传真机使用指南

自动输稿家用传真机是一种方便的办公设备，可以快速发送和接收文件。本文将介绍如何设置和使用传真机，帮助初学者轻松上手。

第一步：准备传真机

在开始使用传真机之前，请确认以下事项：

1. 电源连接：将传真机插入电源插座，并确保电源打开。


2. 电话线路：确保传真机与电话线连接牢固。通常传真机后面有一个电话线接口，连接到墙上的插座。


3. 纸张放置：打开传真机的纸盘，并放入适合的打印纸（通常是A4纸）。确保纸张整齐地放置，以避免卡纸。

第二步：设置传真机

接下来，需要进行一些基本设置，以确保传真机能够正常工作：

1. 日期和时间：按照传真机的显示屏说明，设置当前日期和时间。这对于收发传真时有助于记录信息。


2. 传真号码：有些传真机允许您设置自己的传真号码，按照说明书进行操作。

第三步：发送传真

发送传真是操作中最重要的部分，以下步骤将帮助您完成：

1. 准备文件：将需要发送的文件整齐叠好，确保无损坏或污渍。


2. 放入文件：将文件放入传真机的输稿口，通常正面朝下，并确保进纸口与机器对齐。


3. 输入接收方号码：在传真机的数字键盘上输入接收方的传真号码，注意国家和地区的码。


4. 发送传真：按下“发送”按钮，传真机会开始拨号。等待传真机确认成功发送的信号，后会有纸质的发送确认单。

第四步：接收传真

传真机同样能够接收传真，确保您的设置是正确的：

1. 接收设置：根据需要，设置传真机为自动接收模式，确保它能在电话响时自动接收传真。


2. 确认接收打印：收到传真时，传真机会自动打印接收到的文件。可以在纸盘里查看接收到的传真。

第五步：维护传真机

定期维护有助于延长传真机的使用寿命，以下是一些简单的维护建议：

1. 检查墨盒：定期检查墨盒或热敏纸，确保能顺利打印文件。


2. 清洁传真机：使用干净的布定期清洁传真机表面，保持其外观和功能。


3. 软件更新：如果传真机有软件功能，定期检查并更新设备软件，以获得最新功能和维护效果。

通过以上步骤，您可以轻松地操作自动输稿家用传真机，完成文件的发送和接收，提升工作的效率。