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自动进纸高端传真机使用指南

使用自动进纸高端传真机可以显著提高办公效率，尤其是在需要处理大量文档时。以下步骤将指导您如何正确使用这一设备。

1. 准备传真机

确保传真机放置在平稳的表面，并且电源已连接。检查传真机的墨盒和纸张是否充足。

示例：打开传真机顶部，确认墨盒无缺，纸张格内有足够打印纸，通常为A4纸。

2. 连接电话线

将传真机的电话线插入设备背面的电话接口上，同时连接至电话插口。这是确保传真机能够发送和接收传真所必要的步骤。

示例：找到传真机背面的“LINE IN”标识，并将电话线插入。

3. 设置传真机

开启传真机，进入主菜单。使用箭头键浏览并选择“设置”选项，输入日期、时间和其他必要的个人信息。

示例：设置日期时，选择“设置日期”，然后使用数字键盘输入正确的年月日。

4. 装入文档

将需要传真的文档正面朝下，按顺序放置在自动进纸器（ADF）中。确保文档边缘整齐，以避免卡纸。

示例：确保文档最多不超过设备所能接纳的纸张数量，通常为50页以内。

5. 输入传真号码

在主界面中选择“发送传真”选项，使用数字键盘输入接收方的传真号码。请仔细校对输入的号码，确保无误。

示例：如果目标传真号码为“123456789”，请信息逐位输入。

6. 发送传真

确认传真号码后，按下“发送”按钮。设备将开始扫描文档并发送传真，进度条会在屏幕显示。

示例：发送过程中请勿关闭传真机，等待进度条完成并出现“发送成功”的提示。

7. 确认收件

接收方的传真机收到传真后，您可以选择通过拨打对方电话确认传真是否成功到达，确保信息传递无误。

示例：可以问接收方：“您是否已经收到我刚刚发送的传真?”

8. 清理与维护

发送完成后，检查墨盒状态以及纸张供应情况，必要时更换墨盒或加纸。同时，定期清洁传真机，以确保设备的长期顺畅运行。

示例：使用软布和适当的清洁液轻轻擦拭传真机表面及内部组件。

通过以上步骤，您就可以轻松地操作自动进纸高端传真机，将传真工作高效化。