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自定义快捷键高端传真机详细步骤指南

高端传真机通常具有自定义快捷键的功能，可以大大提高传真的效率。本文将帮助您设置自定义快捷键，以便更快捷地传送文件。

步骤一：打开传真机

首先，确保您的传真机已通电并连接到正确的电话线。按下“开/关”按钮，等待设备启动并完成自检。

步骤二：访问菜单

按下“菜单”按钮以访问传真机的主菜单。使用箭头键浏览选项，粘贴型号的菜单界面可能略有不同，但通常都有类似的选项。

步骤三：选择快捷键设置

在菜单中，找到“快捷键设置”或“自定义键”选项。这一选项可能出现于“电话设置”或“高级功能”下。按“OK”确认选择。

步骤四：选择空闲快捷键

在快捷键设置界面中，浏览可用的快捷键。通常设备会显示已分配的快捷键与空闲的快捷键。选择一个您希望自定义的空闲快捷键。

步骤五：输入传真号码

在选中的快捷键中，您会被要求输入传真号码。使用数字键盘，输入需要保存的传真号码，确保每个数字输入无误。

步骤六：为其命名

在输入完传真号码后，接下来需要为此快捷键命名。这将帮助您在使用时能快速识别。使用字符键盘输入，例如：“公司A传真”，输入完成后，确认保存。

步骤七：保存设置

确认所有信息无误后，按下“保存”或“确认”按钮。此时设备会提示您设置是否成功。若成功，设备将显示“设置完成”或相关提示。

步骤八：测试快捷键

完成设置后，您可以测试自定义的快捷键。按下您刚设置的快捷键，检查传真机是否能够自动拨打先前存储的号码，并发送传真。确保准备好要发送的文件，并放在传真机上。

步骤九：重复设置

如果需要设置更多快捷键，只需重复步骤四至八，选择其他空闲快捷键，确保为每个号码输入唯一的名称。

步骤十：退出菜单

设置完成后，按下“取消”或“返回”按钮，退出菜单界面。您现在可以正常使用传真机发送和接收传输了。

通过上述步骤，您可以轻松自定义高端传真机的快捷键，提升传真的效率。掌握这些技巧后，无论是日常办公还是重要文件传送，都能更加顺畅。