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使用家用传真机传输证件复印件的步骤指南

传真机是一种常用的电子文档传输工具，适合需要发送证件复印件的场合。以下是详细的操作步骤，帮助您顺利完成传真传输。

步骤一：准备证件复印件

在发传真之前，确保您已经将需要传输的证件（如身份证、驾驶证等）复印好。使用复印机将证件复印成白纸黑字的格式，确保清晰可读。

示例：如果您要传真身份证复印件，确保边缘整齐，并避免反光或阴影。

步骤二：打开传真机

首先，连接传真机的电源，并按下开关开启机器。等待机器完成自检并准备好工作状态。

示例：某些传真机可能需要几分钟时间来初始化，请耐心等待。

步骤三：设置传真机

根据您的传真需求，设置传真机的相关参数。这可能包括设置传输分辨率、确认传真号码、调整纸张类型等。

示例：如果您发送的文档较为清晰，选择“标准”分辨率即可。

步骤四：放置复印件

将准备好的证件复印件放入传真机的进纸槽。大多数传真机都有指示，明确纸张放置的方向。

示例：如果复印件上的文字是正面朝上，请确保将其正面朝上放入进纸槽。

步骤五：输入传真号码

在传真机的拨号面板上输入接收方的传真号码。通常，您可以直接输入数字，部分传真机还支持一键拨号功能。

示例：如果传真号码是123456789，直接按下每个数字，然后按确认键。

步骤六：发送传真

确认输入的传真号码无误后，按下“发送”或“开始”按钮。此时，传真机会开始扫描复印件并通过电话线发送至接收方。

示例：某些传真机会在成功发送后发出提示音，表示传真已送达。

步骤七：检查发送状态

等待传真机显示发送反馈信息。您可以查看传真机的显示屏上是否有成功发送的消息，或打印出发送日志。

示例：如果显示“发送成功”，则意味着您的传真已顺利发送；如果出现错误，请检查传真号码和设备连接。

步骤八：处理复印件

传真发送完成后，可以取出复印件并妥善保管，特别是涉及个人隐私的证件复印件。

在进行传真操作时，确保使用的是合规的设备，保护个人信息安全。