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跨国文档传输高端传真机使用指南

随着全球化的发展，跨国文档传输变得日益重要。高端传真机作为一种高效的通讯工具，为用户提供了便捷的资料传送方式。下面将详细介绍如何使用高端传真机进行跨国文档传输。

步骤一：准备传真机

首先，确保传真机已经正确连接到电源和电话线。对于互联网传真机，需确认设备已连接到网络。打开传真机，检查显示屏是否正常工作，并确认纸张和墨水充足。

步骤二：设置传真机参数

在发送传真前，了解并设置传真机的一些基本参数：

• 原稿设置：根据文件类型选择“单面”或“双面”扫描。


• 传输速度：选择适合国际环境的传输速度，通常标准速度为14.4 kbps。


• 分辨率：最佳分辨率设置为200 dpi，适用于文本文件，若传输高质量图像，请选择400 dpi。

步骤三：录入接收方信息

输入接收方的传真号码时需注意以下几点：

• 国际号码：在传真号码前加上国际区号。例如，如果要发送到美国，需加上“+1”。


• 区号：确保包含对应的区号。

例如，发送到美国纽约的传真号码可以输入为“+1 212 123 4567”。

步骤四：准备文件发送

将需要发送的文件放置在传真机的扫描区域，通常为自动送纸器或玻璃扫描板，确保文件整齐放置，避免夹杂其他纸张。

步骤五：发送传真

按下传真机上的“发送”或“开始”按钮开始传真过程。根据传真机的不同，可能需要确认一次接收方传真号码。屏幕会显示发送进度。

步骤六：确认传输状态

发送完成后，传真机会打印发送报告。检查报告上是否显示“成功发送”字样。如果失败，明显会有错误代码提示，依据手册进行故障排除。

步骤七：保存发送记录

建议将发送的传真记录保存，尤其是涉及重要文件时。通常会在传真机的内存中自动保存一份，部分型号支持导出至USB或电子邮件。

步骤八：接收传真

在接收传真方面，确保传真机处于接收状态。接收方可以通过调整发送时间，避免在非工作时间接收传真。收到传真后，打印病理，核对内容是否完整。

通过以上步骤，你便能顺利使用高端传真机进行跨国文档传输，无论是在商务洽谈、合同签署，还是技术交流中，它都将大大提高工作效率。