富邦娱乐

如何正确使用透明墨水仓高端传真机

透明墨水仓高端传真机因其优良的传真质量和便捷的操作方式，受到许多办公环境的青睐。以下是详细的使用步骤，帮助您充分发挥设备的性能。

第一步：准备传真机

在开始使用之前，要确保传真机处于良好的工作状态。

• 电源连接：将传真机插入电源插座，确认电源开关已打开。


• 墨水检查：查看透明墨水仓中墨水的液位，如果墨水低于所需水平，请更换新墨水。

第二步：设置传真机

您需要根据业务需求对传真机进行基本设置。

• 日期时间设置：在机器设置菜单中，选择“日期时间设置”，输入当前日期和时间，以确保传真发送信息的准确性。


• 用户信息输入：根据提示输入您的姓名和传真号码，这对于接收方识别发送者很重要。

第三步：放置传真文件

在您准备好要发送的文件后，需要将其正确放置到传真机中。

• 文件准备：确认文件整齐，确保没有折角或污损，必要时可以用复印机进行复印。


• 放置位置：打开传真机的送纸器，将文件放入指定区域，确保文本朝上、页边对齐。

第四步：输入接收号码

您需要手动输入或选择接收方的传真号码。

• 使用数字键盘：在传真机显示屏上使用数字键盘输入接收方的传真号码。


• 速拨功能：如果您经常发送传真到同一号码，可以将其设置为速拨，只需按相应的快捷键即可。

第五步：发送传真

确保一切准备就绪后，可以开始发送传真。

• 预览检查：在传真机显示屏上查看输入的号码是否正确，以避免发送错误。


• 按下发送键：确认无误后，按下“发送”按钮，传真机会开始扫描并发送文件。

第六步：确认传真状态

发送后需要确认传真是否成功。

• 确认报告：传真机会打印出一份确认报告，若显示“发送成功”，则表示传真已成功发送。


• 故障排查：如果报告显示“发送失败”，请检查墨水不足、接收方号码或传真机连接问题。

第七步：维护传真机

为了保证传真机的正常运作，定期的维护是必要的。

• 清洁墨水仓：定期检查并清洁透明墨水仓，防止堵塞。


• 保养部件：检查传送带和其他可移动部件，定期进行清洁和润滑。

按照以上步骤操作，您将能够顺利使用透明墨水仓高端传真机，处理各种传真任务，提升办公效率。